Gestión de los procesos

Tras publicar una posición los candidatos comenzarán a aplicar en la oferta. Aparecerán directamente en la carpeta de "Inscritos" . Para acceder a la gestión de una posición debes hacer clic en "Posiciones" y clicar en la oferta que desees gestionar.

Visión General

Una vez has entrado en la posición. verás que a la izquierda tienes una columna dónde aparecen los candidatos en los distintos procesos de selección. Si acabas de crear la oferta, verás que sólo tienes candidatos en "Inscritos". Puedes entrar en cualquier proceso y elegir el candidato que quieras para poder visualizar su currículum y sus datos.

En la parte superior derecha siempre verás el número total de candidatos que tengas para la posición:

Gestiona a los candidatos "Inscritos"

Los candidatos cuando aplican en una oferta aparecen en la carpeta“Inscritos” y ahí tienes la posibilidad de descartarlos o admitirlos a la carpeta “En proceso”. Vamos a ver todas las opciones que ofrece Talent Clue

Promociona o Descarta Candidatos

Con un solo clic en estos iconos podrás descartar candidatos o bien promocionarlos a la carpeta de "En proceso". El candidato no recibirá ningún mensaje cuando realices el movimiento de pasarlo a "En proceso", sólo recibirá mensaje si lo descartas y tienes activado el mensaje a candidato de "Descartado" y el candidato se ha inscrito volunrariamente a la oferta, es decir, que no ha sido añadido por un colaborador.

IMPORTANTE:

Si descartas por error a un candidato, ves a la carpeta de "Descartados" y pinchas en la manita verde que te aparecerá a la derecha. Esta acción lo enviará a la carpeta de "En proceso" de nuevo.

Ten en cuenta una cosa, si tienes los mensajes a candidatos activados para que  reciban una notificación cuando son descartados, este candidato ya la habrá recibido. Quizás valdría la pena que le enviaras un mail diciendo que ha sido un error.

Filtros de candidatos

Podrás filtrar las búsquedas por los campos ofrecidos como palabras clave o edades entre otras.

Killer Questions y Preguntas Abiertas

Cuando veas los candidatos, verás que aparecerá un icono con la puntación de las Killer Questions y un icono con un interrogante que hace referencia a las preguntas abiertas.

Puedes hacer clic y averiguar en el menú emergente qué han respondido tus candidatos.

Cuando pulses en el icono de la nota de las Killer Questions, te aparecerá un menú emergente con las posibles respuestas que había y aparecerá marcada la que ha elegido el candidato.

Por otro lado, si pulsas en el interrogante te saldrá la respuesta que ha escrito el candidato a las preguntas abiertas que habías configurado.

Consultar el Cv

Haz clic en su nombre para consultar su Cv.

Visualizador de Cv 's de Inscritos

En este visualizador encontrarás una barra de herramientas situada en la esquina superior derecha y desde la cual podrás realizar varias opciones. Vamos a verlas una a una.

Haz clic en este icono para saber en qué posición se encuentra. La fecha, el estado, la fuente o las puntuaciones en Killer Questions entre otra información.

 Haz clic en este icono para poder enviar al candidato a una posición.

 

 

Escribe comentarios en tu candidato. A diferencia con las "Notas", éstas van asociadas a la posición, mientras los "Comentarios" van asociados a los candidatos.

 Descarta al candidato o promocíonalo con uno de los siguientes iconos. El candidato no recibirá ningún mensaje cuando realices el movimiento de pasarlo a "En proceso", sólo recibirá mensaje si lo descartas y tienes activado el mensaje a candidato de "Descartado" y el candidato se ha inscrito volunrariamente a la oferta, es decir, que no ha sido añadido por un colaborador.

IMPORTANTE:

Si descartas por error a un candidato, ves a la carpeta de "Descartados" y pinchas en la manita verde que te aparecerá a la derecha. Esta acción lo enviará a la carpeta de "En proceso" de nuevo.

Ten en cuenta una cosa, si tienes los mensajes a candidatos activados para que  reciban una notificación cuando son descartados, este candidato ya la habrá recibido. Quizás valdría la pena que le enviaras un mail diciendo que ha sido un error.

Desde carpeta "En Proceso"

Ya has revisado los inscritos en tu oferta y has subido de nivel a aquellos que te interesan. Ahora puedes empezar a trabajar con ellos. Cuando estás trabajando con esta carpeta tendrás funcionalidades distintas.

Perfil personal del candidato

Talent Clue ofrece una serie de iconos y etiquetas pensadas para que trabajes de manera eficiente con cada candidato. En la columna de la izquierda encontrarás el perfil del candidato.

 

Este icono del teléfono puede ayudarte a organizar tu proceso de selección. Si te interesa añadir una marca a todos aquellos candidatos que tengas pendiente llamar, puedes usar esta herramienta para classificarlos.

Una vez hayas marcado todos los candidatos pendientes de llamar, puedes verlos a todos filtrandolos y escogiendo los candidatos que estás "Intentando contactar"

 Puedes descartar o promocionar a la carpeta de "Finalista" al candidato con estos iconos. No le llegará ningún mensaje cuando lo promociones a "Finalista", pero sí le llegará cuando descartes si tienes activado el mensaje a candidato de "Descartado" en carpeta de "En proceso".

IMPORTANTE:

Si descartas por error a un candidato, ves a la carpeta de "Descartados" y pinchas en la manita verde que te aparecerá a la derecha. Esta acción lo enviará a la carpeta de "En proceso" de nuevo.

Ten en cuenta una cosa, si tienes los mensajes a candidatos activados para que  reciban una notificación cuando son descartados, este candidato ya la habrá recibido. Quizás valdría la pena que le enviaras un mail diciendo que ha sido un error.

Si previamente has creado etiquetas de "Motivos de Descarte", cuando selecciones la manita abajo para descartar algún candidato, tendrás la opción de añadir una etiqueta indicando cual ha sido el motivo del rechazo.

 

Etiqueta de motivo de descarte errónea

Si al descartar un candidato le asignas una etiqueta errónea, se pueden modificar yendo a "Descartados", subiendo de nuevo al candidato a "En proceso" y volverlo a descartar escogiendo el motivo de descarte correcto.

Recuerda que antes de hacer esto, deberías desactivar la plantilla de descartados para que no le llegue dos veces el email. Luego vuelve a activarla.

CV   (Barra de opciones)

A diferencia de los inscritos. Aquellos candidatos que hayan sido promocionados a "En proceso" gozarán de más opciones. Vamos a ver cada una de ellas.  

Edita su perfil personal

Con el símbolo del lápiz tendrás acceso a la ficha personal de cada candidato. Haz clic para editar su información.

Edita su perfil personal

Descarga su Cv's

Puedes descargar el Cv del candidato haciendo uso de este botón.

Descarga su Cv's

Envía un correo con el candidato a la persona que quieras

¿Quieres enviar un correo con el candidato a uno de tus colaboradores?

Envía un correo con el candidato a la persona que quieras

Puedes Imprimir su Cv

Haz clic en este icono si quieres imprimir su Cv.

Puedes Imprimir su Cv

Envía al candidato a otra posición

Puedes enviar al candidato a otra posición para la que esté más capacitado.

Envía al candidato a otra posición

Escribe comentarios en tu candidato.

Escribe comentarios en tu candidato.

Haz clic en este icono si quieres escribir comentarios en tus candidatos.

Si añades un comentario a un candidato, lo verás en este símbolo de color azul. En color gris, te indicará que no tiene ningún comentario ese candidato.

Notas

Con Talent Clue podrás añadir "Notas"  que te ayudarán a organizar al candidato. Podrás añadir notas para recordar cosas que te interesen sobre el candidato, sobre tus colaboradores o sobre sus aptitudes. Sácale partido a las notas verás lo útiles que son. Para crearlas simplemente rellena el cuadro de texto y haz clic en "Guardar"

Cómo modificar una nota:

Siempre que quieras editar o eliminar alguna nota de un candidato, deberás acceder a la pestaña de candidatos. Una vez allí deberás seleccionar el candidato que te interesa.

Una vez seleccionado el candidato, debes dirígete a la pestaña en la que se indica "Historial del Candidato":

Cuando ya estás dentro del historial del candidato, verás que hay una opción de la columna de notas que dice "Ver". Si pinchas en esta opción te aparecerá la nota en cuestión y te dará la opción de editar o elimniarla.

Notas de entrevista

Añadir notas de entrevista asegura un correcto proceso de selección. Por ello, la herramienta te brinda la posibilidad de crear tantas notas de entrevista como necesites. Para crearla debes hacer clic en el icono de lápiz.

Pruebas

Si has solicitado alguna prueba al candidato, en esta pestaña te aparecerán los resultados. Aquí te dejamos un enlace para que tengas más información.

Otra Información

También tienes disponible información adicional:

Información sobre la candidatura: En este apartado tendrás información sobre la posición para la que se postula el candidato, la fecha de la misma o las notas que ha sacado en las "Killer Questions". Además también tienes información sobre las preguntas abiertas, las notas y las notas de entrevista.

Historial del Candidato: Recoge información sobre las candidaturas en las que ha participado.

Archivos: Podrás adjuntar cualquier documento al perfil del candidato. Si quieres añadir un archivo haz clic en "Añadir archivo" y gestiónalo desde el gestor de subida.  

Desde carpeta "Finalistas"

Ya has trabajado con los candidatos desde las carpetas de "Inscritos" y "En proceso" ahora solo tendrás que gestionar a los candidatos Finalistas. Como habrás observado, tienes las mismas opciones que "En proceso" aunque con una diferencia. Ahora tienes un botón de ¡Ganador!. Vamos a ver cómo funciona.

Botón de Ganador

Cuando des con el candidato seleccionado para el puesto. Solo tendrás que hacer clic en el botón verde con el icono de trofeo.

3 Comentarios

David Fernando

No existe en la configuración la posibilidad de enviar un correo a la persona seleccionada

Flo pecino

Hola David.

Si que puedes realizar una comunicación directa con tus candidatos. Debes ir a configuración y crear un e-mail personalizado. Te dejo un enlace: http://talentclue.screenstepslive.com/s/centro_de_ayuda/m/35665/l/458731-enviar-un-email-a-un-candidato?id=458731-enviar-un-email-a-un-candidato

Un saludo.

Javier Causape

Hola,
Quiero retirar la oferta que publiqué para TECNICO. Ya tenemos cubierto el puesto.

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