Cómo crear y publicar una posición

Crea una posición y publícala en un solo clic y a la vez en todos tus portales de empleo y redes sociales.

Crea Una Posición

Para comenzar a crear una posición debes estar situado en "Posiciones" (1) y después hacer clic en " Nueva posición" (2) así, accederás al formulario de la oferta.

Si no aparece el botón de "Nueva posición" será porque has excedido el límite de posiciones activas que tienes contratado. Puedes ir a cerrar una posición que ya esté cubierta, para poder publicar una nueva o contratar más posiciones.

Duplica a partir de otra posición

Puedes crear una oferta a partir de otras que hayas creado anteriormente. Así podrás duplicarla y ahorrar tiempo. Todos los campos se autocompletarán (incluidas las preguntas abiertas y cerradas) pero podrás modificar aquellos que desees.

Duplica a partir de otra posición

Descripción

Rellena todos los campos. Recuerda que los campos con asterisco rojo son obligatorios.

Idioma

El campo “Idioma” te ofrece diferentes idiomas en los que publicar tu oferta. Si escoges, por ejemplo “Inglés”, todos los campos estándar de la oferta (Sector, Disciplina, Ubicación, etc.) serán visibles en inglés para el candidato. El contenido de la oferta lo tendrás que introducir ya traducido al inglés.

Idioma

Ejemplo de Posición en Inglés

Al escoger la opción idioma “Inglés”, todos los correos electrónicos que reciba el candidato procedentes de Talent Clue, los recibirá en inglés. Haz clic aquí para configurar las plantillas de mensaje a candidatos en inglés.

En el campo “Vacantes” deberás poner el número de candidatos que necesitas para este puesto.

Puesto de trabajo y departamento

Estas secciones sólo estarán presentes si, desde la Empresa Matriz", se han creado categorías para cada una de las secciones. Si quieres saber cómo crear categorías de puestos de trabajo y departamentos para tu empresa consulta "Crea y añade categorías de puestos de trabajo a tus ofertas" y "Crea y añade departamentos de tu empresa a tus ofertas".

Ubicación

Ubica tu oferta para atraer a candidatos de la zona. También puedes marcar "No localizar la posición" para crear una oferta en la que no aparezca la ubicación.

Recuerda que al no localizar tu posición disminuye la probabilidad de que los candidatos la encuentren en portales de empleo y otros canales.

Condiciones

El salario no es un campo obligatorio si prefieres puedes publicar las ofertas sin este dato.

Cuando publiques la oferta en los distintos portales, muchos de ellos te pedirán que rellenes como campos extra el “Salario”. Talent Clue te permite ocultarlo y que no sea visible para el candidato. Si publicas con el salario y estos portales te lo solicitan como campo obligatorio, no te preocupes que no saldrá publicado.  

Requisitos del Candidato

Detalla en este campo los requisitos del candidato que buscas.

Requisitos del Candidato

Killer Questions

Conoce mejor a tus candidatos y hazles preguntas. Cuando se inscriben a la oferta deberán contestarlas y podrás puntuarlos en función de sus respuestas. Pueden ser preguntas con respuestas abiertas o cerradas. Puedes crear 4 preguntas abierta y 4 más de cerradas. Te ayudarán a mejorar la criba. Si el candidato queda descartado por la puntuación, se le enviará automáticamente a la carpeta de "Descartados" y, si lo tienes configurado, también se le enviará un correo para notificarle que ha sido descartado.  En este caso concreto, para configurar el mensaje que recibirá el candidato si se le descarta por una killer question ve a “Configuración” - “Plantillas de mensajes a candidatos” - plantilla “Candidato descartado por KQ”. Si la activas, el candidato recibirá este correo, pasadas 24h desde su descarte.

Codificaciones Internas

Palabras clave: puedes asignar palabras clave a la oferta, dichas palabras deberían describir la oferta de forma corta y sencilla. Por ejemplo, si estáis buscando un Desarrolador web, las palabras clave serian "desarrolador, web, PHP (si esa fuera la tecnología que buscáis), etc".

Etiqueta: etiqueta tus ofertas en función de, por ejemplo, qué cliente interno tiene la necesidad (Dpto. Legal, Producción, etc.), qué técnico de selección gestiona ese proceso (Sergio, Ana, etc.). Las etiquetas te permitirán filtrar los procesos por conceptos a la hora de hacer un seguimiento. Si quieres saber cómo configurar múltipes etiquetas lo puedes ver en Etiquetas.

Notas de entrevista: asocia las plantillas de notas de entrevistas que crees desde Configuración. Así podrás homogeneizar la información y tenerla accesible para todos tus compañeros. El selector de notas de entrevista te permite escoger entre las plantillas de notas de entrevista que tengas configuradas, para que escojas la que vayas a utilizar al gestionar las candidaturas de esta oferta.

*Oferta abierta también a personas discapacitadas: al marcar esta opción Talent Clue te ofrece una serie de portales específicos para personas discapacitadas o centros especiales de empleo. Tienes más información sobre ofertas no difundibles aquí.

"No quiero difundir esta oferta en ningún canal de publicación": puedes crear una oferta y marcarla como “No difundible”. Ésto hará que quede bloqueada y que no pueda publicarse en ningún canal. Se diseñó para procesos extremadamente confidenciales que impidan que por error puedan ser difundidos desde Talent Clue.

"Define esta posición como plantilla predefinida": marca la opción si quieres que la posición se cree como una plantilla predefinida que posteriormente estará disponible para las empresas filiales. Si quieres más información pulsa aquí.

"Quiero que esta oferta sea confidencial": si tienes rol de propietario podrás crear posiciones totalmente confidenciales para tus procesos de selección. Ningún miembro de tu equipo (ni siquiera los demás propietarios o administradores) podrá consultar tu posición, a no ser que sea tú quien les invite. Por aquí te dejamos un link por si te apetece obtener más información sobre las posiciones confidenciales. Recuerda que una vez creada la oferta no podrás deshacer esta opción.

 

Reclutamiento Móvil

Añade una fotografía para hacer la oferta más atractiva para los candidatos.

Revisa la Oferta

Cuando terminas de rellenar todos los datos de la oferta y has guardado la misma, el sistema genera una "Vista Previa"que además podrás visualizar como reclutador o como candidato. Es un paso previo a publicar y sirve para que te cerciores de que está toda la información correcta.

Publicar desde "Posiciones"

Primero accede a "Posiciones" haciendo clic en el menú superior. Desliza el ratón por encima de las posiciones y haz clic en “Publicar” para proceder a publicar la oferta en los canales de difusión.

Publica desde dentro de la posición

También puedes acceder a la página de “Publicar” desde dentro de la oferta. En la parte superior derecha hay una barra de herramientas donde se encuentra el icono del altavoz. Pincha ahí y podrás empezar a publicarla.

Configurar Visualización

ATENCIÓN

Es muy importante que, antes de publicar tu oferta, configures su visualización. Es decir, debes elegir los campos que quieres que sean visibles o no en tu oferta.

Si cambias la visualización de la oferta una vez ya las has publicado, estos cambios no se verán reflejados. Por este motivo, tendrías que borrar la oferta y volver a publicarla con los cambios de visualización correspondiente.

Para evitar este problema, es mejor que configures la visualización en primer lugar.

Desde la página de “Publicar” puedes ocultar una serie de campos para que no sean visibles a los candidatos. Antes de publicar la oferta, haz clic en el botón negro “Configurar visualización”

Configurar Visualización

Configuración General

Oculta el nombre de tu empresa y/o el salario. Estos campos no serán visibles para el candidato. Una vez marcados, recuerda guardar los cambios.

IMPORTANTE: hay portales de empleo en los que tienes que contratar un servicio adicional para publicar ofertas en oculto. Recuerda que si no tienes este servicio contratado, Talent Clue, no podrá publicar en ciego tus ofertas.

Configuración General

Configuración para "Mis Canales"

Estos otros campos podrás ocultarlos en los canales que no sean portales de empleo y que impliquen que el candidato es redireccionado a Talent Clue. Es decir, podrás ocultar estos campos en los canales donde el candidato llegue a la oferta pinchando en un enlace (que generalmente suele ser el nombre de la oferta)

Configuración para "Mis Canales"

Ejemplo

Ejemplo

URL Pública

Utiliza  este enlace para publicar la oferta en redes sociales no ofrecidas en Talent Clue o para enviarla por correo electrónico a los candidatos. De este modo, los candidatos podrán acceder a la descripción e inscribirse al puesto de trabajo.

Con la Url también podrás ir a publicar en portales que todavía no tenemos integrados. A pesar de que tendrás que publicar en estos otros portales de modo convencional (manual), la ventaja es que los candidatos se inscribirán a la oferta te llegarán directamente a tu proceso en Talent Clue.

URL Pública

Publica en varios canales desde la página de “Publicar”

En la columna seleccionada tienes multitud de canales (portales de empleo, universidades, escuelas de negocio, colegios profesionales, etc.). Debes seleccionar aquellos en los que quieras hacer posting y hacer clic en "Publicar". Los hay gratuitos y de pago. En muchos de ellos necesitarás tener una cuenta con ese portal y en los de pago, tendrás que tener crédito disponible para colgar las ofertas. Antes de publicar, tendrás que ir a “Configuración” - “Canales de publicación” - “Credenciales” e introducir las claves de acceso de los portales que vayas a usar. Estos sólo lo tendrás que hacer una sola vez.

Publica en varios canales desde la página de “Publicar”

Qué significa "Usa tu crédito"

“Usa tu crédito” significa que necesitas tener saldo disponible en cada uno de los portales que así lo indican.

Talent Clue funciona como “pasarela” para la publicación y recogida de candidatos de estos canales. Desde Talent Clue no podrás ni crearte cuentas en los portales ni comprar crédito.

Qué significa "Usa tu crédito"

Credenciales Incorrectas

Cuando publiques tus ofertas en los canales y haya alguna incidencia en alguno de ellos, recibirás un correo de Talent Clue indicándote el motivo de la incidencia y cómo solucionarla.

Uno de estos errores es “Credenciales incorrectas”. Este error aparece cuando Talent Clue detecta que las claves de acceso de ese portal que has introducido en Talent Clue no son correctas.  ¿Recuerdas cómo se hace? Date una vuelta por “Configuración” haciendo clic aquí.

Credenciales Incorrectas

Estado actual

Vuelve a publicar: con el icono de la flecha , podrás republicar la oferta en ese canal. Esta opción es muy útil, por ejemplo, para posiciones que hace tiempo que tienes abiertas y que pueden caer en el olvido en tu muro de Facebook. En este caso le puedes pinchar en el icono redondo de la flecha ("Publicar") y la oferta volverá a aparecer en las primeras posiciones de tu "Time Line".

Borra: con el icono de la "X" ("Borrar") podrás eliminar la oferta de un canal concreto y se borrará en ese canal de forma automática.

Archiva: algunos portales te permiten archivar la oferta desde Talent Clue y quedará archivada en ese portal de forma automática.

Estado actual

¿Falta algún portal?

Si te falta algún portal no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de nuestros chat para que, si está en nuestras manos, podamos ofrecerte lo antes posible el portal que precisas.

Publica en "Mis canales"

Desde estos iconos podrás publicar en tus redes sociales: Linkedin, Facebook y Twitter. La oferta se publicará en forma de enlace en tu muro y cuando el candidato pinche en el enlace, será redireccionado a la oferta en Talent Clue.  Únicamente en el caso de Twitter te pediremos que introduzcas las claves de acceso de Twitter en Talent Clue. Date un paseo por "Configuración" - "Canales de Difusión " - “Credenciales”, haz clic aquí y descubre cómo hacerlo.

Publica en "Mis canales"

LinkedIn

Haz clic en este icono para publicar en tu cuenta de LinkedIn. Linkedin te da la opción de colgar la oferta en tu muro, en tus grupos y/o entre tus contactos.

LinkedIn

Accede a la ventana de publicación de LinkedIn

Al hacer clic en el icono el sistema te redirige a de LinkedIn donde encontrarás estas opciones.

Cuadro de texto: hay un cuadro de texto por si quieres añadir algún texto adjunto a la oferta.

Menciones: si quieres mencionar a alguien, simplemente escribe su nombre precedido del símbolo @ en el cuadro de texto.

Compartir con: LinkedIn da la posibilidad de compartir la publicación con tus contactos o hacerla totalmente pública para que cualquier persona pueda acceder a ella.

Publicar en grupos: selecciona esta opción si quieres publicar la oferta en los grupos a los que perteneces. Al seleccionarla se abrirá un formulario en el que tendrás que insertar el nombre del grupo, el título que le adjudicarás a la oferta y los detalles de la misma.

Enviar a tus contactos: también podrás enviar la oferta a personas concretas entre tus contactos. directamente. Ésta es una opción muy útil si te interesa un candidato y quieres sugerirle la oferta.

Comparte en Twitter: escribe en el cuadro de texto el contenido que deseas y si quieres compartirlo con Twitter desde LinkedIn, marca la casilla y se abrirá una ventana emergente. Te pedirá autorización para usar tu cuenta. Es un paso común cuando estás sincronizando varias herramientas. No tengas miedo, haz clic si quieres dar mayor visibilidad a tu oferta.

Vemos un ejemplo de tu oferta en LinkedIn

Ejemplo de una oferta publicada en la página de Empresa.

My website

Podrás publicar en el panel de empleo de tu web. Vamos a ver qué ocurre cuando clicas.  

My website

¿Has configurado previamente tu panel de empleo?

Con Talent Clue tienes la posibilidad de crear un panel de empleo totalmente personalizado y colgarlo en tu web para dar más visibilidad a los candidatos que visitan tu site. La herramienta te pregunta si ya lo has configurado, puesto que deberías tener tu panel bien diseñado antes de publicar. Si no lo has diseñado te recomendamos que hagas clic aquí  para aprender a hacerlo. Si por el contrario ya lo tienes configurado haz clic en “Sí” o en “No volver a preguntar” y la oferta se publicará de forma automática.

¿Quieres ver cómo quedan las ofertas que publican algunos de nuestros clientes en sus portales de empleo? Te recomendamos que hagas clic aquí.

Talent Clue puede personalizar tu panel de empleo con tus colores y tipografías corporativas. Si quieres más información, solicítala por el chat o manda un correo a info@talentclue.com

¿Has configurado previamente tu panel de empleo?

Facebook

El muro de tu Facebook puede ser un lugar donde los candidatos acudan para informarse sobre los procesos de selección que tenga activos. Si haces clic sobre este icono tendrás la posibilidad de publicar la oferta en tu muro. Al hacer clic en el icono de la red social te pedirá un usuario y contraseña. Introdúcelos para acceder a la ventana de publicación de Facebook.

Facebook

Ventana de Publicación de Facebook.

Dónde publicar: Podrás publicar la posición en tu biografía o en la de un amigo. También te ofrece la posibilidad de publicar en un grupo o en una página que administres. Además, podrás enviar la oferta a una persona en concreto mediante mensaje directo y privado.

Público: Podrás determinar el tipo de público al que quieres que le llegue la oferta. Entre otras opciones podrás hacerlo público o enviar sólo a amigos. Si tienes listas de contactos también podrás segmentar por ese criterio.

Ejemplo de cómo quedaría la oferta en tu muro de Facebook

Aquí podemos observar un ejemplo de la oferta publicada en el muro de Facebook.

Ejemplo de cómo quedaría la oferta en tu muro de Facebook

Instala el panel de empleo en Facebook

Si quieres instalar el mismo panel de empleo que tienes en tu web, aquí te explicamos cómo puedes hacerlo.

Twitter

Publica las ofertas en tu muro de Twitter y programa los tweets que quieras hacer al día. Para programarlos sigue las instrucciones:

Twitter

Accede al Menú de "Configuración"

Accede a "Canales de Publicación"

Una vez dentro haz clic en Twitter

En el menú de Twitter marca la frecuencia de los tweets y las veces del día que quieres que aparezcan.

Ejemplo de la oferta en Twitter

Aquí podemos ver un ejemplo de una oferta publicada en Twitter.

Intranet

Haz clic para publicar en vuestra intranet para que el personal de tu empresa pueda ver las vacantes que tenéis en marcha.

Intranet

Configura tu Intranet

El sistema te preguntará si has configurado previamente tu Intranet. Si no la has configurado el sistema te redirige aquí para que puedas configurarlo. Si por el contrario ya lo configuraste, haz clic en Sí y se publicará.

El panel de empleo de tu intranet es exáctamente igual al portal público de empleo de tu web.

Configura tu Intranet

Canales Privados

Con los Canales Privados creas una vía de comunicación con aquellas organizaciones a las que le sueles enviar tus ofertas por correo. Para hacerlo, primero tendrás que crear el perfil de la organización y después ya podrás enviarles las ofertas. Sigue estas instrucciones para crear la organización en Talent Clue:

Canales Privados

Si te interesa esta opción, te invitamos a que te pases por este artículo y conocer más a fondo cómo funciona.

Ya has publicado. Ahora gestiona los candidatos desde "Posiciones"

Ya has publicado ahora gestiona la oferta. Para aprender a gestionar la oferta haz clic aquí.

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