Enviar un Email Personalizado a un candidato
Tanto desde la página de "Candidatos" cómo desde dentro de una posición, podrás enviar emails personalizados a los candidatos que desees. Puedes crear tantos mensajes como quieras y guardarlos como plantillas para cargarlos y así ahorrar tiempo.
Recuerda
Los candidatos que han sido añadidos a una posición , es decir, los que has añadido tú mismo/a desde la BBDD, no reciben mensajes automáticos al ser descartados. Así que ésta es una herramienta muy útil para contactar con ellos. Aquí te dejamos un artículo sobre las diferencias entre añadir a una posición e invitar a una oferta.
Crear una plantilla
Para crear este tipo de plantilla debes entrar a través de "Configuración".
Accede a "Plantillas de Mensajes a Candidatos"
Haz clic en "Tus plantillas de email personalizadas"
Crea un email personalizado
- Plantilla: cuando creas un mensaje y lo guardas, se genera automáticamente una plantilla que podrás cargar siempre que quieras haciendo clic en este campo. Puedes escoger plantillas que ya existen y editarlas.
- Título: añade un título que sea identificativo.
- Idioma: tienes la posibilidad de crear plantillas de emails personalizadas en varios idiomas.
- De: en este campo podrás poner tu dirección de correo. Si lo dejas en blanco, los candidatos no tendrán opción de responder al email.
- Asunto: este campo es obligatorio. Representa el asunto del email.
- Mensaje: en este campo podrás escribir el cuerpo del mensaje.
- Footer: aquí podrás escribir el pie del mensaje. Por defecto aparecerá el enlace a los derechos de protección de datos del candidato.
Guarda la plantilla o utiliza una vista previa
Tienes la opción de guardar la plantilla o ver una vista previa antes de guardar.
Enviar el Email desde dentro de una oferta
Cuando tengas tu plantilla creada, puedes enviar correos a los candidatos que te interesen en una posición en concreto.
Dirígete a "Acciones"
Desde la fase que te interese (en nuestro caso elegimos "Inscritos"), haz clic en "Acciones".
Seleccionar candidatos
Ahora tienes que marcar los candidatos a los que quieras enviar el correo que has creado.
Seleccionar "Enviar correo"
A continuación, debes seleccionar qué acción quieres realizar, en este caso seleccionamos "Enviar correo".
Selecciona plantilla o crea tu mensaje
Éste es el gestor de emails. Desde aquí podrás cargar una plantilla creada previamente en el paso anterior haciendo uso de la opción "Plantilla". Si cargas una plantilla, siempre podrás modificarla. Cuando tengas el mensaje terminado simplemente haz clic en "Enviar correo".
Enviar el Email desde tu base de datos de Candidatos
Una vez creada la plantilla, debes acceder a tu base de datos para enviar el email. Haz clic en "Candidatos", "Búsqueda básica".
Selecciona a los candidatos
Una vez situado en "Candidatos", selecciona a los que desees enviar el Email. Haz uso de los checkbox situados a la izquierda del nombre para seleccionarlos.
Elige una acción
Despliega el menú de acciones y selecciona "Enviar correo".
Selecciona plantilla o crea tu mensaje
Éste es el gestor de emails. Desde aquí podrás cargar una plantilla creada previamente en el paso anterior haciendo uso de la opción "Plantilla". Si cargas una plantilla siempre podrás modificarla. Cuando tengas el mensaje terminado simplemente haz clic en "Enviar correo".
