Enviar un Email Personalizado a un candidato

Tanto desde la página de "Candidatos" cómo desde dentro de una posición podrás enviar correos personalizados a los candidatos que desees. Puedes crear tantos mensajes como quieras y guardarlos como plantillas para cargarlos y así ahorrar tiempo.

Recuerda

Los candidatos que han sido añadidos a una posición , es decir, que los has añadido tú mismo desde tu  BBDD, no reciben mensajes automáticos al ser descartados. Así que esta es una herramienta muy útil para contactar con ellos.

Aquí te dejamos un artículo sobre las diferencias entre añadir a una posición e invitar a una oferta

Crear una plantilla

Para crear este tipo de plantilla debes entrar a través de "Configuración"

Accede  a "Plantillas de Mensajes a Candidatos"

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Pincha sobre "Emails personalizados"

Pincha sobre "Emails personalizados"

Crear Emails personalizados

  • Plantilla: cuando creas un mensaje y lo guardas, se crea automáticamente una plantilla que podrás cargar siempre que quieras haciendo clic en este campo.
  • Título: añade un título que sea memorable.
  • Idioma: tienes la posibilidad de crear plantillas de emails personalizadas en varios idiomas.
  • De: en este campo podrás poner tu dirección de correo. Si lo dejas en blanco, los candidatos no tendrán opción de responder al email.  
  • Asunto: este campo es obligatorio. Representa el asunto del email.
  • Mensaje: en este campo podrás escribir el cuerpo del mensaje.

Ejemplo de plantillas guardadas: aquí vemos un ejemplo de varias plantillas guardadas.

Guarda la plantilla o utiliza una vista previa.

Tienes la opción de guardar la plantilla o ver una vista previa antes de guardar.

Guarda la plantilla o utiliza una vista previa.

Enviar el Email desde dentro de una oferta

Cuando ya tengas tu plantilla creada, puedes enviar correos a los candidatos que te interesen de una posición en concreto.

Dirígete a "Acciones"

Desde la carpeta que te interese (en nuestro caso elegimos "En proceso") pincha en "Acciones".

Seleccionar candidatos

Ahora tienes que marcar los candidatos a los que quieras enviar el correo que has creado.

Seleccionar "Enviar correo"

A continuación, debes seleccionar qué acción quieres realizar, en este caso seleccionamos "Enviar correo"

Selecciona plantilla o crea tu mensaje

Éste es el gestor de emails. Desde aquí podrás cargar una plantilla creada previamente en el paso anterior haciendo uso de la opción "Plantilla". Si cargas una plantilla siempre podrás modificarla. Cuando tengas el mensaje terminado simplemente haz clic en "Enviar correo".

Selecciona plantilla o crea tu mensaje

Enviar el Email desde tu base de datos de Candidatos

Una vez creada la plantilla debes acceder a tu base de datos para enviar el email.  Haz clic en "Candidatos"

Selecciona a los candidatos

Una vez situado en "Candidatos" selecciona a los que desees enviar el Email. Haz uso de las casilllas situadas a la izquierda del nombre

Elige una acción

Despliega el menú de acciones y selecciona "Enviar correo"

Elige una acción

Selecciona plantilla o crea tu mensaje

Éste es el gestor de emails. Desde aquí podrás cargar una plantilla creada previamente en el paso anterior haciendo uso de la opción "Plantilla". Si cargas una plantilla siempre podrás modificarla. Cuando tengas el mensaje terminado simplemente haz clic en "Enviar correo".

Selecciona plantilla o crea tu mensaje

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