Subir candidatos a la BBDD

¿Quieres aumentar tu base de datos? Debes saber que con Talent Clue podrás hacerlo de diversas maneras. Para empezar, haz clic en "Candidatos"

Para subir candidatos directamente a la BBDD es necesario que entres en la Base de Datos, situada en el menú superior.

Una vez estás en la base de datos, sitúate a la derecha. Verás dos iconos. Vamos a ver el primero: "Logo de Correo"

1. Sube candidatos por Mail

Si haces clic en el icono de correo el sistema te generará una dirección de correo desde la que podrás subir candidatos directamente a la base de datos.

Candidatos duplicados

Es posible que cuando subas un candidato por email a tu base de datos este ya exista.

Cuando tú envías un candidato por email el sistema intenta reconocer el email dentro del archivo. Si lo encuentra y, además, encuentra un candidato con el mismo email en la base de datos, no crea un segundo candidato duplicado; sino que se actualiza el candidato existente en la base de datos. En este caso lo único que actualiza es el fichero, ya que es el único dato que tenemos del candidato al haberlo enviado vía email.

Lo mismo sucede cuando un candidato se incribe a varias ofertas. Cada vez que se inscribe no se duplica su CV, sino que cada vez se le actualizan los datos y el fichero de CV con los nuevos datos introducidos por el candidato.

1.1 Usa la dirección de correo porporcionada para subir candidatos directamente

Esta dirección de correo podrás modificarla para que sea fácil de recordar.

1.2 Aquellos candidatos que subas serán nombrados por el sistema como "No name"

¡Atención! Todos los candidatos que subas a través del correo electrónico aparecerán en tu Base de Datos titulados "No name" y tendrás que editar el nombre de manera manual. Tan solo tendrás que hacer clic en el icono de lapiz que se encuentra situado a la derecha del nombre. Pero ten en cuenta que si haces una búsqueda el sistema busca por el contenido del Cv y no por el nombre que el sistema ha generado (No name)

Por el contrario, si subes el candidato y se encuentra el email en el archivo, es porque el candidato ya existe. Lo que sucede entonces, es que el archivo se actualiza, no se crea un nuevo "no name". Entonces te avisará que "el candidato ya existía en su bbdd y ha sido actualizado correctamente".

Ojo: A pesar de estar titulados "No name" el sistema permite realizar búsquedas a través del contenido del Cv del candidato por lo tanto  el nombre no interferiría.

1.3 Edita el perfil de cada uno

Podrás editar el nombre del candidato haciendo clic en el icono del lápiz.

2. Sube candidatos a la BBDD con "Añadir Candidatos"

Con esta opción tendrás la posibilidad de subir candidatos de uno en uno o de manera múltiple.

2.1 Subir candidatos de uno en uno

2.2 Subir candidatos "Múltiples"

Gracias al gesto de subida, podrás subir varios candidatos a la vez.

¡Atención! Todos los candidatos que subas aparecerán en tu Base de Datos titulados "No name" y tendrás que editar el nombre de manera manual. Tan solo tendrás que hacer clic en el icono de lápiz que se encuentra situado a la derecha del nombre. Pero ten en cuenta que si haces una búsqueda el sistema busca por el contenido del Cv y no por el nombre que el sistema ha generado (No name)

Ojo: A pesar de estar titulados "No name" el sistema permite realizar búsquedas a través del contenido del Cv del candidato por lo tanto  el nombre no interferiría.

3 Sube candidatos a tus procesos directamente

Imagina que quieres subir un candidato a un porceso en el que estás trabajando. Con esta opción podrás subir candidatos directamente a la posición que desees. Vamos a enseñarte cómo:

3.1 Súbelos de manera manual

De uno a uno

De uno a uno

Varios a la vez

Varios a la vez

3.2 Súbelos por correo

LOPD

Recuerda que los candidatos que subas a las posiciones y a la base de datos (“Candidatos”), recibirán un correo para que autoricen el tratamiento de sus datos. Si el candidato declina la autorización, recibirás una notificación en la que te informará de que deberás eliminar toda la información relativa a ese candidato.

LOPD

2 Comentarios

leslee conde

en el área de etiqueta que se coloca , que área del candidato destaca allí , gracias por su atención

Mayra Esquivel Rocha

En la parte de referencias y en la parte de enlace que se encuentra ubicados para completar la base de datos del candidato, ¿Que es lo que se debe escribir?

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