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Invitar candidatos a un proceso desde mi base de datos

Con Talent Clue puedes invitar candidatos a uno de tus procesos desde Posiciones y desde tu base de datos. En este artículo aprenderás a invitarlos desde tu base de datos.

NOTA: Cuando invitas a un candidato a una de tus posiciones, este aparecerá en la carpeta de "Inscritos". Cuando el candidato acepte la invitación, pasará directamente a la carpeta de "En proceso". De lo contrario, si rechaza la invitación, el candidato será enviado a la carpeta de "Descartados" directamente.

Este es el modo de garantizar el seguimiento de la respuesta del candidato respecto a tu invitación. Mientras se mantenga en inscritos sabes que aún no ha respondido a la invitación, pero si lo mueves, pierdes el seguimiento de su respuesta.

¿Qué recibirán tus candidatos invitados?

Recibirán un correo donde podrán aceptar la invitación o rechazarla. Automáticamente, se adjunta un pdf con la descripción de la oferta.

Además, siempre que invites a un candidato de tu base de datos que tenga b4work app instalado en su móvil, éste recibirá una notificación donde podrá acceder a la oferta e inscribirse directamente. ¡Convertirás tus procesos en eficiencia pura! 

Invita desde tu Base de Datos

Entra en tu Base de Datos haciendo clic en "Candidatos". Luego, marca la casilla al lado de cada candidato que quieras invitar a una posición.

Haz clic en "Elige una acción" y escoge "Invitar a una oferta".

Cuando hayas hecho clic en "Invitar a una oferta", te aparecerá un buscador de posiciones para que puedas elegir a qué posición quieres invitar.

Al escoger la posición, te aparecerá la plantilla de mensaje de email que se enviará a tus candidatos invitados. Puedes personalizar el mensaje tanto como quieras.

En el cuerpo del mensaje, el texto "!username" se sustituye automáticamente por le nombre del candidato invitado, mientras que los siguientes textos se sustituyen por links a Aceptar la oferta y Rechazar la oferta:  

  • !link_update_profile_apply : Aceptar la oferta
  • !link_no_apply : Rechazar la oferta

Si te has olvidado de invitar a un candidato, sigues teniendo tu base de datos disponible justo debajo de la plantilla de mensaje.

Cuando hayas personalizado el mensaje, haz clic en "Invitar a una oferta". ¡Listo! Se mostrará un mensaje confirmando que la invitación se ha enviado correctamente.

Invita desde Screener

Es posible que necesites a candidatos con un perfil específico para una posición. Con el buscador Screener en tu base de datos, puedes filtrar los que encajen con lo que buscas e invitarlos a inscribirse a una oferta. Veamos cómo.

Desde la base de datos de candidatos, haz clic en el icono en forma de colador para acceder a Screener. Luego, haz clic en el colador verde para empezar a filtrar.

En este ejemplo, estamos filtrando a candidatos de la base de datos que tengan la RGPD aceptada.

Si necesitas más ayuda para aprender a filtrar en Screener, te dejamos más información aquí.

Cuando hayamos aplicado el filtro, hacemos click en la barra verde que indica el número de candidatos filtrados y entramos en "Ir a acciones masivas".

Cuando hayas filtrado los candidatos que desees, haz clic en "Elige una acción" y escoge "Invitar a una oferta".

Puedes escoger a todos los candidatos de la lista filtrada haciendo clic en el primer check de la lista. También puedes seleccionar a los candidatos que desees uno a uno. Busca la posición a la que quieras invitar y haz clic en "Invitar a una oferta".

Haz clic en "Invitar a una oferta". En la siguiente ventana, te aparecerá la plantilla de mensaje de invitación. Haz clic en "Invitar a una oferta" cuando hayas configurado la plantilla de mensaje haz clic en "Enviar este correo a candidatos". ¡Ya lo tienes!