(iv) ¿Qué ocurre cuando subo un candidato a la BBDD?

Cuando subes candidatos a una posición concreta, debes saber que el candidato recibirá un correo informándole del proceso. A continuación podrás ver un ejemplo.

El candidato podrá aceptar o rechazar el dar su ifnormación para formar parte de la Base de Datos.

Si el candidato está interesado tendrá que darle "click" en Sí, ¡Contad conmigo! Una vez que el candidato da el Sí, lo mandará a otra pestaña en donde podrá aceptar y conocer la Política de Privacidad para formar parte de la Base de Datos.

Al aceptar, TalentClue le da la opción, al candidato, de ejercer sus derechos ARCO.

Si el candidato rechaza pertenecer a la Base de Datos, sólo tendrá que darle "click" en "aquí" dentro del correo que se mostró anteriormente y posterior a esto confirmar que no desea formar parte de la Base de Datos.

Una vez que haya confirmado, se le mostrará un mensaje de su cancelación con éxito.

Notificaciones sobre la RGPD

Ahora podrás pedir a los candidatos que subas manualmente a la base de datos (o masivamente), su consentimiento explícito. 

Por defecto, el consentimiento explícito está desactivado. 

Si no lo activas, los candidatos que lleguen por esta vía, figurarán con estado RGPD "Aceptado por notificación". La razón es que les llega un email notificando y que consideras eso suficiente para tenerlo en tu base de datos, por lo que tendrás algún tipo de acción afirmativa del candidato registrada fuera de Talent Clue.

En el caso de que SI lo actives, los candidatos que reciban ese email figurarán con RGPD "Pendiente", hasta que presten su consentimiento, en cuyo caso tendrá el estado RGPD "Aceptada". Y si rechazan, figurarán como "Cancelada".

¿Y las filiales? Debes activarlo para cada filial individualmente. No se trata de una configuración que una vez hecha en la empresa madre, se copie en el resto de filiales. Ello te permite funcionar de forma diferente en unas filiales respecto de otras. 

¿Dónde puedo configurarlo?

Accede a Configuración, en la sección de plantillas de mensajes a candidatos, eligiendo la plantilla de candidatos subidos a la base de datos:

Activa el switch que encontrarás al efecto denominado “Pedir consentimiento explícito":

Recomendación

Talent Clue te recomienda activar el consentimiento explícito para los candidatos subidos manualmente a la base de datos.

1 Comentarios

Daniela

He subido un candidato de prueba con mi e-mail personal, pero no he recibido ningún aviso sobre la LOPD. ¿Cómo se puede comprobar que se ha enviado el mensaje de aceptación de la LOPD a los candidatos? hay alguna opción manual?

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