Calendar Outlook

Ahora puedes integrar tu calendario de Outlook en la herramienta para poder agendar entrevistas con tus candidatos directamente desde Talent Clue. 📅🎉

 Gracias a esta integración podrás invitar a los candidatos a entrevistas online o presenciales directamente desde la herramienta, generándose un evento de forma automática en vuestro calendario de Outlook. Esta nueva funcionalidad te permitirá invertir menos tiempo en la gestión de posiciones gracias a tenerlo todo unificado en vuestro Talent Clue.

Puntos a tener en cuenta:

  • La integración del calendario funciona únicamente con Outlook.
  • Es importante que en el momento de realizar la integración tengas abierta la cuenta de Outlook que quieras integrar en tu ordenador. Si es una cuenta recién creada, es importante que la validéis antes de realizar la integración.
  • Desde la cuenta de Outlook deberás aceptar los permisos de acceso para que podamos acceder a vuestro calendario de Outlook y vincularlo con la herramienta.

En primer lugar, deberás integrar tu cuenta de Outlook desde el apartado superior del menú, haciendo click en "Integraciones".

Un vez integrado verás que, dentro de las nuevas ofertas que creéis, en los candidatos que estén "En Proceso" o en "Finalistas" aparecerá un nuevo botón para agendar tu entrevista con ellos.

Cuando hagas click en "Agendar", se te abrirá una nueva ventana en la que podrás indicar los detalles de la entrevista y elegir entre proponerle al candidato una fecha exacta o varios huecos que tengas disponibles en tu agenda.

En las cajas de título y descripción no se admiten emoticonos, debes poner únicamente texto.

Si seleccionas la opción de varias fechas, aparecerá un espacio con tus horas libres para que puedas seleccionar aquellas que quieres proponerle al candidato.

Una vez mandada la invitación, el candidato recibirá un correo con las distintas opciones y elegirá cuál de ellas le encaja. Cuando el candidato os confirme o rechace su asistencia, podréis ver el cambio reflejado junto al nombre del candidato dentro de la posición.