Gestión de los procesos
Tras publicar una posición, los candidatos comenzarán a aplicar en la oferta. Estos aparecerán directamente en la carpeta de "Inscripciones". Para acceder a la gestión de una posición, debes hacer clic en el título de la misma en el apartado "Posiciones abiertas".
Visión General
Una vez hayas entrado en la posición, verás que a la izquierda tienes una columna dónde aparecen los candidatos. Si acabas de crear la oferta, verás que sólo tienes candidatos en la carpeta de "Inscripciones". Puedes entrar en cualquier proceso y elegir el candidato que quieras para visualizar su currículum y sus datos.
En la parte superior derecha siempre verás el número total de candidatos que tengas para la posición:
Gestión de "Inscripciones"
Los candidatos, cuando aplican en una oferta, aparecen en la carpeta“Inscripciones” y desde ahí tienes la posibilidad de descartarlos o pasarlos a la siguiente fase, pasando a estar en la carpeta “En proceso”. Veamos todas las opciones que ofrece Talent Clue.
Promociona o descarta perfiles
Con un solo clic en los siguientes iconos podrás descartar candidatos o bien promocionarlos a la carpeta de "En proceso".
MPORTANTE:
Si has descartado por error a un candidato, podrás recuperarlo. Ves a la carpeta de Descartes y clica en el pulgar verde que te aparecerá a la derecha. Esta acción lo enviará de nuevo a la carpeta de "Inscripciones".
Ten en cuenta que si tienes los mensajes automáticos activados para que los candidatos reciban una notificación cuando son descartados, este candidato ya la habrá recibido. Puede ser interesante que le envíes un mail diciendo que ha sido un error.
Filtros de perfiles
Podrás filtrar a los candidatos mediante los campos ofrecidos, como por ejemplo fuente de talento o edad, entre otros.
Killer Questions y Open Questions
Los siguiente iconos ofrecen información acerca de las Killer Questions y Open Questions que ha contestado el candidato. Puedes hacer clic en ellos para averiguar las respuestas de los candidatos.
Consultar CV
Haz clic en el nombre del candidato para consultar su CV.
Visor de CVs en Inscripciones
En este visor encontrarás una barra de herramientas situada en la esquina superior izquierda desde la cual podrás realizar varias opciones. Vamos a verlas una por una.
Con un solo clic en los siguientes iconos podrás descartar candidatos o bien promocionarlos a la carpeta de "En proceso".
Cuando pases a los candidatos a la carpeta "En proceso" no recibirán ningún mensaje automático. Solamente recibirán mensaje cuando los descartes, siempre y cuando lo tengas activado dicho mensaje en "Plantillas de Mensajes"
IMPORTANTE:
Si has descartado por error a un candidato, podrás recuperarlo. Ves a la carpeta de "Descartes" y clica en el pulgar verde que te aparecerá a la derecha. Esta acción lo enviará de nuevo a la carpeta de "Inscripciones".
Ten en cuenta que si tienes los mensajes automáticos activados para que los candidatos reciban una notificación cuando son descartados, este candidato ya la habrá recibido. Puede ser interesante que le envíes un mail diciendo que ha sido un error.
Gestión de "En proceso"
Vamos a ver cómo gestionar la carpeta " En proceso"
Ya has revisado las inscripciones en tu oferta y has subido de nivel a aquellos que te interesan. Ahora puedes empezar a trabajar con ellos. Cuando estás trabajando con esta carpeta tendrás distintas funcionalidades.
Perfil personal del candidato
Desde Talent Clue podrás asignar subestados y agendar entrevistas con tus candidatos. En la columna de la izquierda encontrarás los perfiles de los candidatos.
Con un solo clic en los siguientes iconos podrás descartar candidatos o bien promocionarlos a la carpeta de "Finalistas".
MPORTANTE:
Si has descartado por error a un candidato, podrás recuperarlo. Ves a la carpeta de Descartes y clica en el pulgar verde que te aparecerá a la derecha. Esta acción lo enviará de nuevo a la carpeta de "Inscripciones".
Ten en cuenta que si tienes los mensajes automáticos activados para que los candidatos reciban una notificación cuando son descartados, este candidato ya la habrá recibido. Puede ser interesante que le envíes un mail diciendo que ha sido un error.
CV (Barra de opciones)
A diferencia de los inscritos, aquellos candidatos que hayan sido promocionados a "En proceso" gozarán de más opciones. Vamos a ver cada una de ellas.
Edita su perfil personal
Mediante el siguiente icono tendrás acceso a la ficha personal de cada candidato. Haz clic en el mismo para editar su información.
Edita sus etiquetas
Mediante el siguiente icono, podrás editar las etiquetas del candidato.
Descargar su CV
Puedes descargar el CV del candidato haciendo clic en el siguiente icono.
Imprimir su CV
Haz clic en este icono si quieres imprimir el CV del candidato.
Envía al candidato a otra posición
Puedes enviar al candidato a otra posición mediante el siguiente icono.
Comentarios a candidatos
Usa este icono para añadir comentarios a tus candidatos. A diferencia de las notas, estos comentarios se asocian directamente a los candidatos y no a las posiciones.
Envía un correo al candidato
¿Necesitas enviar un correo electrónico al candidato? Mediante el siguiente icono podrás hacerlo.
Notas
Con Talent Clue podrás añadir "Notas" que te ayudarán a organizar al candidato. Estas te servirán recordar cosas que te interesen sobre el candidato, sobre tus colaboradores o sobre sus aptitudes. Sácale partido a las notas y verás lo útiles que son. Para crearlas simplemente rellena el cuadro de texto y haz clic en "Guardar".
Notas de entrevista
Añadir notas de entrevista asegura un correcto proceso de selección. Por ello, la herramienta te brinda la posibilidad de crear tantas notas de entrevista como necesites. Para crearla debes hacer clic en el icono de lápiz.
Otra información
También tienes disponible la pestaña de información adicional:
Historial de candidaturas del candidato: Recoge información sobre las candidaturas en las que ha participado.
Archivos adicionales: Podrás adjuntar cualquier documento al perfil del candidato. Si quieres añadir un archivo haz clic en "Añadir archivos" y gestiónalo desde el gestor de subida.
Gestión de "Finalistas"
Desde la carpeta "Finalistas" podrás gestionar las candidaturas en el último paso del proceso de selección.
Funciona exactamente igual que la carpeta "En Proceso" con la diferencia que, desde aquí puedes marcar una candidatura como contratada, clicando en el botón de la copa con el fondo verde.
MPORTANTE:
Si has descartado por error a un candidato, podrás recuperarlo. Ves a la carpeta de Descartes y clica en el pulgar verde que te aparecerá a la derecha. Esta acción lo enviará de nuevo a la carpeta de "Inscripciones".
Ten en cuenta que si tienes los mensajes automáticos activados para que los candidatos reciban una notificación cuando son descartados, este candidato ya la habrá recibido. Puede ser interesante que le envíes un mail diciendo que ha sido un error.
Gestión de "Descartes"
Desde la carpeta de "Descartes" de una posición, podrás revisar los candidatos descartados por Killer Questions o por tí mismo.
Recuperar un perfil
Si descartas a un candidato por error, podrás recuperarlo clicando en el pulgar verde que te aparecerá a la derecha. Esta acción lo enviará a la carpeta de "En proceso" o "Inscripciones", dependiendo de la carpeta desde la cual lo hayas descartado.
Ten en cuenta que, si tienes activos los mensajes de candidatos descartados, este candidato ya lo habrá recibido. Podría ser interesante que le enviaras un mail diciendo que ha sido descartado por error.
