(iv) ¿Qué ocurre cuando subo un candidato a la BBDD?

Cuando subes candidatos a una posición concreta, debes saber que el candidato recibirá un correo informándole del proceso. A continuación podrás ver un ejemplo:

El candidato podrá aceptar o rechazar el dar su información para formar parte de la base de Datos.

Si el candidato está interesado tendrá que hacer click en "Sí, acepto estar en la base de datos". Una vez que el candidato da el Sí, lo mandará a otra pestaña en donde podrá aceptar y conocer la Política de Privacidad para formar parte de la Base de Datos.

Al clicar en "¡Sí, quiero formar parte!", aparecerá el cuadro para realizar la verificación por código. Al clickar en "Solicitar código", se enviará el código por correo electrónico al candidato, el cual deberá insertarlo en el cuadro que le aparecerá a continuación:

El candidato recibirá un correo electrónico cómo el que se muestra a continuación. Deberá introducir dicho código en "Introduce el código aquí" de la pantalla anterior y clicar a "Enviar":

Después de introducir el código proporcionado, este se verificará y, en el caso de que sea correcto, permitirá al candidato clicar en "¡Sí, quiero formar parte!" para que se añada a la base de datos.

Después de ello, el candidato ya formará parte de nuestra base de datos. No obstante, permitirá al mismo revisar y actualizar todos sus datos:

Después de revisar todos sus datos, el candidato clicar en "No soy un robot", deberá seleccionar el checkbox "Consiento que mis datos sean utilizados para esta vacante y para futuros procesos de selección que encajen con mi perfil. Para ello acepto la Política de Privacidad" y clicar finalmente en "Actualizar":

Finalmente, le aparecerá el mensaje de que sus datos han sido modificados:

Notificaciones sobre la RGPD

Ahora podrás pedir a los candidatos que subas manualmente a la base de datos (o masivamente), su consentimiento explícito. 

Por defecto, el consentimiento explícito está desactivado. 

Si no lo activas, los candidatos que lleguen por esta vía, figurarán con estado RGPD "Aceptado por notificación". La razón es que les llega un email notificando esto y que consideras cómo suficiente para tenerlos en tu base de datos, por lo que tendrás algún tipo de acción afirmativa del candidato registrado fuera de Talent Clue.

En el caso de que SI lo actives, los candidatos que reciban este email figurarán con RGPD "Pendiente", hasta que presten su consentimiento. En cuyo caso tendrán el estado RGPD como "Aceptada" y si lo rechazan, figurarán como "Cancelada".

¿Y las filiales? Debes activarlo para cada filial individualmente. No se trata de una configuración que una vez hecha en la empresa madre, se copie en el resto de filiales. Ello te permite funcionar de forma diferente en unas filiales respecto de otras. 

¿Dónde puedo configurarlo?

Accede a "Configuración" y, en la sección de "Plantillas de Mensajes", haz click en "Configurar":

Deberás seleccionar la plantilla "Persona añadida a la base de talento - Información sobre la política de privacidad (RGPD)". Una vez seleccionada, activa el switch denominado “Pedir consentimiento explícito":

Recomendación

Talent Clue te recomienda activar el consentimiento explícito para los candidatos subidos manualmente a la base de datos.