Guía Rápida para adaptarte al RGPD
A partir del 25 de mayo entra en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Para asegurarnos de que cumplas con el nuevo RGPD, hemos desarrollado este manual en el cual encontrarás las instrucciones y pasos a seguir.
Acción Requerida 1:
Revisa y modifica el texto de aceptación de la Política de Privacidad
Para que puedas cumplir correctamente con la obligación de informar a los candidatos sobre el tratamiento que harás de sus datos, es importante que revises y actualices el texto de aceptación de la política de privacidad que aparecerá en el formulario de inscripción de los candidatos.
Puedes modificarlo aquí o seguir las siguientes instrucciones.
En primer lugar, accede al apartado de Configuración:
En segundo lugar, accede a la sección de RGPD y T&C:
Una vez aquí, podrás modificar y/o actualizar el Texto de la Política de Privacidad
Acción Requerida 2:
Decide si el consentimiento a tus candidatos es explícito o implícito y realiza estas acciones.
El consentimiento de los candidatos debe ser siempre expreso. Por eso, toma en cuenta las siguientes acciones.
Paso 1: Activa el email de RGPD. Puedes hacerlo desde aquí o siguiendo las siguientes instrucciones.
Accede nuevamente a Configuración e ingresa en la sección de Plantillas de Mensajes a Candidatos:
Ve hacia el final de la página y selecciona la opción de Candidato añadido - información sobre la RGPD:
Asegúrate de tener activa esta opción y procede a editar el texto del correo:
Paso 2: Activa la petición de consentimiento explícito para los candidatos que subas manualmente. Puedes hacerlo desde aquí o siguiendo estas instrucciones.
Como lo hiciste en el paso anterior (ver Paso 1), ve a la sección de Plantillas de Mensajes a Candidatos y selecciona la opción de Candidato añadido - información sobre la RGPD.
Ahora asegúrate de habilitar la opción de Pedir consentimiento explícito, tal y como se muestra a continuación:
Paso 3: Desactiva la petición de consentimiento explícito para los candidatos que se inscriben desde portales de empleo. Puedes hacerlo aquí o siguiendo estas instrucciones.
Desde la sección de Plantillas de Mensajes a Candidatos (ver Paso 2), selecciona la opción de Candidato inscrito vía portales de empleo:
Una vez ahí, desactiva la opción de consentimiento explícito:
Acción Requerida 3:
Activa el modo Auto-compliance para no preocuparte de los candidatos que no te han dado su consentimiento.
Al activar esta opción, te aseguras de que Talent Clue moverá automáticamente a la papelera de reciclaje a los candidatos pendientes, los que han rechazado el RGPD, los de ofertas confidenciales y los que tengan el campo sin rellenar al considerar que mantener sus datos iría en contra del reglamento. El robot los borrará en 30 días.
Puedes activar el modo Auto-compliance en la columna derecha de esta página o siguiendo estas instrucciones.
Accede nuevamente a Configuración y selecciona Configurar en el apartado RGPD y T&C, como lo hiciste para la Acción Requerida 1. Desde ahí, activa la opción de Auto-compliance:
Al habilitar la opción, te aparecerá el siguiente mensaje:
Acción Requerida 4
¡Revisa cuidadosamente tu papelera de reciclaje!
Estamos enviando progresivamente a la papelera de reciclaje aquellos candidatos de los que no tienes consentimiento RGPD (estados cancelada, sin rellenar y confidencial). Si no estás de acuerdo con que lo hagamos, contáctanos antes de 30 días para que restauremos el total de tu base de talento; pero será tu responsabilidad tanto el uso que des a los candidatos como acreditar su origen.
Para entrar directamente a tu papelera de reciclaje haz click aquí o desplega el menú Candidatos y selecciona Papelera:
