(iii) ¿Cómo activar el modo auto-compliance?
Activa el modo auto-compliance para no preocuparte de los candidatos que no te han dado o han retirado el consentimiento
La opción de auto-compliance te permite cumplir de manera automática con las obligaciones más importantes del RGPD y en particular con la de borrar en un plazo razonable los datos de los candidatos para los cuáles no tengas consentimiento. Para ello, Talent Clue moverá automáticamente a la papelera de candidatos a los candidatos pendientes, los que han rechazado el RGPD, los de ofertas confidenciales y los que tengan el campo sin rellenar. Al estar en papelera, sólo durarán treinta días en tu Talent Clue, por lo que evitarás tener por despiste a candidatos sin consentimiento más de treinta días.
Si el estado RGPD cambia a "Aceptado" o "Aceptado por notificación", la herramienta sacará al candidato de la papelera sin necesidad de acción por tu parte.
¿Y las filiales? Esta configuración sólo se puede realizar desde la empresa madre, y afecta a todas las filiales desde las cuáles no se verá esta opción en la sección RGPD. Por tanto, si lo activas en la madre, lo activas en todas las filiales.
En primer lugar accede al apartado de Configuración y seguidamente, en el apartado "RGPD y T&C", haz click en "Configurar":
Podrás activar el modo auto-compliance en la columna derecha de esta página (sección RGPD dentro de Configuración) o siguiendo estas instrucciones:
Al habilitar esta opción, te aparecerá el mensaje que consta más abajo.
¡No te sorprendas! Es un simple recordatorio para que puedas aprovechar para repasar los textos de las plantillas de emails automáticos. Tu opción de auto-compliance ya está activada.
