Descargar candidaturas de una posición
Esta acción solamente está permitida a:
- Propietarios y administradores de la cuenta de la empresa, ya sea en la matriz o en un subgrupo
- Usuario creador de una posición
- Usuario al que le ha sido asignada una posición
En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
Accede a una posición
En el conjunto de botones que hay en la parte superior derecha de la página de posición, existe un nuevo botón que permite descargar, en formato Excel, todas las candidaturas de una posición.
Escoge qué candidaturas debe contener la descarga
Tal y como indica el propio texto, debemos seleccionar las candidaturas que debe contener la descarga, pudiendo escoger entre las diferentes fases existentes en Talent Clue. Una vez lo hayas hecho, clica el botón Solicitar y te llegará un correo en cuanto tu fichero esté a punto. Ten en cuenta que si hay muchas inscripciones (+100) en tu descarga, podría demorarse hasta 10 minutos.
No se pueden aplicar otros filtros que no sean las fases de las posiciones en Talent Clue, es decir, se exportarán todas las candidaturas que haya en una carpeta determinada.
La descarga la recibirás en formato fichero XLSX, es decir, un Excel que incluirá todos los campos de la candidatura, incluyendo preguntas abiertas (Open Questions) y preguntas de filtro (Killer Questions).
Datos que incluye la descarga
La descarga puede llegar a incluir todos los conceptos listados a continuación. El contenido de cada uno de ellos dependerá de si se le solicita a las candidaturas esta información o no al inscribirse.
- Identificador interno
- Nombre
- Primer Apellido
- Segundo Apellido
- Género
- Puesto Actual
- Estado Actual
- Portal Inscripción
- Fecha Inscripción
- Documento de Identificación
- Fecha de nacimiento
- Teléfono
- URL de Linkedin
- ¿Cómo nos has conocido?
- País/Provincia
- Ciudad
- Comentarios
- Etiquetas
- Nivel De Discapacidad
- Formación
- Cursos específicos
- Otros Cursos
- Idiomas Nativo/Alto
- Idiomas Intermedio/bajo
- Jornada
- Turno
- Lugar de trabajo
- Tipo de contrato
- Áreas de trabajo
- Otras Áreas
- Nivel de Informática
- Otras Habilidades
- Tiene Permiso De Conducir
- Tiene Vehículo Propio
- Estado RGPD
- Notas
Contraseña de seguridad para abrir el fichero XLSX
Una vez hayas clicado el botón "Solicitar", te aparecerá un texto confirmando que la descarga ha empezado, el correo donde la recibirás y la contraseña para abrir el fichero.
¡Es importante que guardes esta contraseña para poder abrir el documento!
Descarga preparada
En cuestión de minutos, según el tamaño de la descarga, recibirás un correo como el que verás a continuación:
Clicando en el texto en azul "Pulsa Aquí", se te abrirá una ventana para que guardes el fichero. Te recomendamos que lo guardes en un lugar accesible para que puedas encontrarlo rápidamente después de haberlo descargado.
El fichero viene comprimido (formato ZIP), por lo que necesitarás un descomprimidor de archivos, como WinRAR o Zip-7.
Descomprimir fichero ZIP
Una vez abras el archivo, te pedirá la contraseña. Escríbela donde te la solicita y el fichero se descomprimirá automáticamente. Según el tamaño, tardará más o menos.
El fichero tendrá un nombre como por ejemplo este: export_fc1753dc-666d-4999-9a58-3a4a3a2fbcc4.csv
Abrir el fichero XLSX
Una vez lo hayas abierto, te aparecerá así:
La descarga del documento no incluye los ficheros adjuntos, es decir, ni CV ni documentos adicionales.
Incidencias o errores
En el caso que tuvieras alguna incidencia con la descarga del fichero o la visualización de los datos después de haber seguido todos los pasos tal y como te hemos indicado, puedes contactar con soporte en la dirección [email protected] y te responderemos lo más pronto posible.