Completar el perfil después de aceptar el RGPD

Uno de los grandes retos a la hora de trabajar con diferentes fuentes de talento es la heterogeneidad de la información que recibes del perfil de cada persona en Talent Clue. Perfiles con menos de la mitad de la información que tú desearías recibir o a los que les faltan datos clave para luego poder filtrar en la base de talento.  

Los 2 casos en los que esto ocurre son:

  • Cuando el/la candidato/a proviene de un portal de empleo externo a Talent Clue, tiene un formulario distinto y no acepta tu política de privacidad allí.
  • Cuando añades manualmente un perfil a la base de talento.

Para conseguir tener la máxima información de todos/as los/as candidatos/as en este artículo te explicaremos:

  • cómo debes tener configurado Talent Clue para que los/as candidatos/as puedan completar su CV una vez han aceptado tu política de privacidad.
  • cómo es la experiencia del/a candidato/a en este proceso

Configuración específica

Primero de todo, vamos a Configuración y clicamos en Plantillas de Mensajes a Candidatos.

Una vez cliques ahí, aparecerán todas las plantillas de mensajes que se pueden enviar desde Talent Clue. Los 2 correos que debemos revisar son (marcados en azul):

  • Candidato inscrito vía portales de empleo
  • Candidato añadido - información sobre la RGPD

Candidato inscrito vía portales de empleo

Debes tener activada la opción de Pedir Consentimiento Explícito, lo que genera 2 enlaces en el correo, uno de aceptación y otro de cancelación. Es cuando el/la candidato/a acepta estar en la base de datos que acaba pudiendo completar su CV como veremos a continuación...

Candidato añadido - información sobre la RGPD

Debes tener activada la opción de Pedir Consentimiento Explícito, lo que genera 2 enlaces en el correo, uno de aceptación y otro de cancelación. Es cuando el/la candidato/a acepta estar en la base de datos que acaba pudiendo completar su CV como veremos a continuación...

Experiencia del/a candidato/a

Una vez el/la candidato/a recibe el correo, en caso que clique la opción de: "Sí, acepto estar en la base de datos", le aparecerá la siguiente pantalla.

Si clica en ¡Sí, quiero formar parte! se le abrirá una ventana justo debajo como en la imagen de a continuación.

Es necesario hacerlo de esta forma, en 2 pasos, para proteger los datos de las personas inscritas en la base de talento.

Una vez haya solicitado el código, recibirá un correo en el que aparecerá un código alfanumérico que deberá utilizar para finalizar el proceso.

Una vez haya puesto el código, el sistema se lo confirmará y ya pasará a formar parte de la base de talento en la que se haya inscrito.

Hecho esto, le aparecerá la siguiente pantalla, donde, por un lado, se le confirma que ya forma parte de la base de talento y por el otro se le solicita que revise los datos del perfil y complete aquellos que considere oportunos.

En ningún caso se pierden inscripciones en este paso. Los/as candidatos/as ya forman parte de tu base de talento en este punto, esto es un paso extra para que aporten más información a su perfil.

  • Si los campos son opcionales, podrá completarlos o no para completar su perfil.
  • Si los campos son obligatorios, deberá completarlos sí o sí para completar su perfil.

Una vez finalizado este paso y clicado en el botón Actualizar, le aparecerá la siguiente pantalla confirmándole que sus datos han sido modificados correctamente.

Si después de leer este artículo consideras que hay algo que no está bien explicado o sigues teniendo cualquier duda o pregunta al respecto, ponte en contacto con nosotros a [email protected] y te atenderemos encantados.