Conoce el Buscador Screener
El Buscador Screener es una herramienta que sirve para explorar los datos que tienes almacenados en Talent Clue y que te ayudará a cribar candidatos desde una de tus posiciones o desde la base de datos.
Podrás acceder y utilizar Screener desde dos sitios distintos. Si te encuentras trabajando en una posición, podrás utilizar Screener desde cualquier carpeta: Inscripciones, En proceso, Finalistas y Descartes. También podrás usarlo desde la base de datos. El entorno de trabajo del Screener es el mismo, la única diferencia es la cantidad de candidatos que cribarás.
Acceder desde una de tus posiciones
1. Haz clic en "Posiciones abiertas":
2. Haz clic en el título o en Inscripciones, En proceso, Finalistas o Descartes en la posición con la que vayas a trabajar:
3. Haz clic en el icono de Screener:
Entorno de trabajo del Buscador Screener
Una vez dentro del Screener, verás un título en la parte superior izquierda. Este título te informa de que vas a realizar una búsqueda en la carpeta "Inscripciones" para la posición elegida, en este caso "Manager Equipo Comercial - Dpto. Ventas Profesionales".
Ten en cuenta que este título te informa de la posición en la que te encuentras y de la carpeta en la que se aplicará la búsqueda.
Generalmente, cuando usas el Screener en una de tus posiciones, vas a realizar un cribado rápido sobre los candidatos y la carpeta que hayas seleccionado. Por lo tanto, en esta barra verde aparecerá el número de candidatos sobre los que vas a realizar la criba.
El botón "Volver" te permite retroceder a la página de gestión de candidatos de la posición.
¿Qué son los "Filtros"?
Cuando entres por primera vez al Screener, no tendrás filtros aplicados todavía. Los filtros son las herramientas que te ayudan a cribar candidatos. Lo bueno de esta herramienta es que podrás crear tus propios filtros personalizados. Éstos representan los campos que el candidato rellena en el formulario de inscripción. En este ejemplo podrás ver todos los filtros disponibles, sin embargo, puede ser que tú no tengas tantos filtros y esto se debe a que tienes contratado un formulario de inscripción con menos campos contratados. Si quieres o necesitas un formulario más completo, contacta con tu representante de Talent Clue.
Haz clic aquí para conocerlo todo sobre los filtros.
Formulario de inscripción configurable
Existen diferentes tipos de formularios, los hay más complejos y más sencillos. Si necesitas más campos en tus formularios podrás contratar información más extensa.
¿Qué son los perfiles?
Los perfiles representan un conjunto de filtros. Para cribar debes seleccionar varios filtros. Podrás guardar estos conjuntos de filtros para que en posteriores búsquedas simplemente tengas que cargarlos.
Haz clic aquí para conocer todo sobre los perfiles.
Accede desde tu Base de Datos
1. Haz clic en "Búsqueda avanzada":
2. Haz clic en el icono del embudo verde para acceder al Screener:
Entorno de trabajo del Buscador Screener
Como comprobarás, el entorno es el mismo al que te encuentras cuando entras a través de una de tus posiciones. En este caso, puedes realizar búsquedas sobre la totalidad de tu base de datos. Las cribas se realizan a través de los denominados Filtros y puedes configurarlos y guardártelos para que puedas cargarlos cuando quieras y así ahorrar tiempo.
Como te señala el título del Screener situado arriba a la izquierda, las búsquedas se realizan en toda la base de datos de tu filial.
Barra de segmentos
En esta barra, que al comienzo (antes de cribar) se muestra verde y que posteriormente cuando comienzas a cribar, se muestra en parte roja, es donde encontrarás los diferentes segmentos de personas descartadas según tus filtros. En la imagen de arriba encontrarás la barra verde porque no has aplicado ningún filtro. Cuando los aplicas verás la barra como en la imagen de abajo. Las divisiones en color rojo que aparecen en la barra corresponden a los filtros que has aplicado, los cuales son clicables. Podrás incluso ver qué candidatos han sido descartados. Para acceder a las personas que han resultado cribadas, es decir, el segmento verde, simplemente haz clic sobre la barra verde.
IMPORTANTE
Cuando filtras en Screener hay campos que son de candidatos y otros que vienen de inscripciones. Un mismo candidato puede tener N inscripciones a ofertas.
En la columna del número indica si son inscripciones o candidatos (en este caso inscripciones). Sin embargo, lo que muestra la barra es el número total de candidatos, por eso al filtrar por campos de inscripciones el número de candidatos resultante que aparece en la barra siempre será igual (caso de cada candidato tiene una sola inscripción) o inferior (varias inscripciones de un mismo candidato).
Cómo usar filtros
Los filtros representan todas las secciones del formulario de inscripción que el candidato rellena al inscribirse en una oferta y además los datos relativos a su inscripción. En este caso verás todos los posibles campos que hay en un formulario configurable de Talent Clue. Vamos a ver cada uno de los campos que componen los filtros.
General
- Palabras Clave: mediante a este filtro podrás realizar "búsquedas booleanas".
- CV Principal: Palabras Clave: mediante este filtro podrás realizar "búsquedas booleanas", aplicando esta búsqueda únicamente en el CV Principal de los candidatos.
Palabras clave
Escribe palabras clave y el sistema las buscará en toda la información de la que disponga Talent Clue acerca candidato. Tras escribir las palabras, haz clic en el icono verde y el sistema te mostrará cuantos candidatos tienes en tu base de datos con estos requisitos.
¿Conoces el manual de "búsquedas booleanas"? Habla con tu representante de Talent Clue y él mismo te lo proporcionará.
Puntos de corte
A veces necesitamos buscar información hasta una fecha en concreto. Con Screener podemos crear puntos de corte para obtener la información deseada.
Para hacerlo pincha en el engranaje de cuadro amarillo que aparece abajo:
Una vez dentro, verás que se indica como poner los valores de forma correcta para realizar el corte adecuadamente. Una vez añadido, hay que aplicarlo y se te mostrará la información que deseas hasta la fecha que has indicado en el punto de corte.
Inscripción
Son datos relativos a la inscripción del candidato:
- Posición: para qué posición quieres cribar.
- Estado: podrá estar en proceso, inscrito, descartado o finalista.
- Fecha de inscripción: fecha en la que se inscribió el candidato.
- Fuentes: procedencia del portal de donde viene el candidato.
- Motivo de descarte: el motivo por el cual lo has descartado.
- Leído, sin leer: indica si el CV del candidato está leído o no.
- Puesto de trabajo: puesto de trabajo del candidato.
- Departamento: departamento en el que se encuentra.
- Puntuación KQ: notas de Killer Questions con respecto al total.
- Nota KQ: notas de Killer Questions con respecto al valor absoluto.
- Estado de entrevista: indica el estado de la entrevista con el candidato.
- Subestados: filtra por los subestados dentro de los procesos.
Filtros de Inscripción
A continuación podemos ver cada uno de los filtros que componen los campos referentes a inscripción:
Datos personales
- Edad
- País de nacimiento
- Género
- Nacionalidad
- Nivel de discapacidad
- ¿Es empleado/a de tu empresa?: este campo indica si el candidato forma parte de la plantilla actualmente.
Filtros de Datos personales
Existen filtros en los que las búsquedas no serán exactas y tendrás que escribir rangos, como por ejemplo, la edad.
Lugar de residencia
- País
- Provincia
- Código postal
- Localidad
Filtros de Lugar de residencia
Tienes la posibilidad de marcar varios campos a la vez:
Formación
- Título académico
- Especialidad
- Cursos específicos
- Otros cursos
- Otros certificados
Filtros de educación
Idiomas
- Idiomas (nivel alto)
- Idiomas (nivel intermedio)
- Idiomas (nivel básico)
- Idiomas (todos)
Filtros de Idiomas
Preferencias
- Áreas de trabajo: dónde le gustaría trabajar al candidato.
- Subareas: en qué subarea le gustaría trabajar al candidato.
- Turno
- Tipo de contrato
- fecha de incorporación
- ¿Cómo nos has conocido?: Indica en que lugar ha conocido el candidato a nuestra empresa.
Filtros de Preferencias
Habilidades, Competencias y Conocimientos
- Nivel de informática
Filtro de Habilidades, Competencias y Conocimientos
Situación Profesional
- Puesto actual/último: Indica el puesto actual o último puesto del candidato.
- Estado actual: Indica el estado laboral del candidato, es decir, en activo, desempleado, etc.
Filtros de Situación Profesional
Logística
- Tipo de permiso: Tipo de permiso de circulación del que dispone el candidato.
Filtro de Logística
Datos internos
Todos los filtros que componen este campo son a nivel interno:
- Estado del RGPD
- Añadido en...
- Actualizado en...
- Referencias: Quién referenció al candidato.
- Comentarios del CV: campo libre en el que se pueden encontrar los comentarios incluídos en el CV.
- Etiquetas
- Posible asignación (Área): Área en la que podría trabajar el candidato: bajo tu criterio no el de él.
- Posible asignación (Subárea): Subárea en la que podría trabajar el candidato: bajo tu criterio, no el de él.
Filtro de Datos internos
¿Cómo puedo crear Perfiles de búsqueda?
Un perfil está compuesto por un conjunto de filtros. Cuando entras por primera vez en Screener no ves la columna de "Perfiles" y esto se debe a que no has creado todavía ninguno. En el momento en que comiences a añadir perfiles aparecerá la opción de guardarlos y, cuando lo hagas, podrás asignarles un nombre para recordarlos. Entonces habrás creado un perfil. En este artículo te enseñamos cómo.
Selecciona los filtros que desees
Como hemos mencionado con anterioridad, para crear un perfil hay que seleccionar varios filtros. En este caso hemos seleccionado los filtros de Edad, País, Nacionalidad y Título académico:
Haz clic en "Nuevo"
Haz clic en "Nuevo" para crear un perfil y así tenerlo guardado siempre que lo necesites.
Añádele un nombre
Asigna un nombre a tu perfil y haz clic en "Crear":
Ejemplo de repositorio de Perfiles de búsqueda
Aquí puedes ver un ejemplo del repositorio de los perfiles que puedes tener guardados:
¿Aún no tienes suficiente?
Si quieres saber más y sacar el máximo provecho a Screener, también puedes ver nuestra formación acerca de búsquedas estructuradas clicando aquí.