Integración con Hireflix: videoentrevistas en diferido
Desde este momento, ¡ya puedes utilitzar Hireflix desde Talent Clue!
Hireflix es una plataforma de videoentrevistas en diferido que te permite enviar preguntas a tus candidaturas para que ellas las puedan responder en vídeo como si de una entrevista real se tratase.
Para poder usarlo desde Talent Clue, primero deberás tener tu cuenta en Hireflix. Si no la tienes, ponte en contacto con tu Customer Success Manager o escríbenos a través del correo [email protected].
Si ya tienes tu cuenta en Hireflix, entonces sigue estos pasos que te explicamos a continuación:
1. Accede al apartado Integraciones en Talent Clue
Para poder vincular tu cuenta de Hireflix con Talent Clue, deberás acceder a Configuración y luego al apartado Integraciones, donde encontrarás la opción de Hireflix junto al resto.
Una vez has clicado en Acceder, te aparecerá la siguiente pantalla (ver abajo) y deberás clicar en Configurar.
Si no te aparece la opción de Hireflix, escríbenos a [email protected]
2. Añade la clave API de Hireflix en Talent Clue
En el campo disponible, deberás insertar la clave API de Hireflix.
Esta clave, la encontrarás dentro de tu cuenta de Hireflix. Solamente podrás acceder a ella si eres el Administrador de la cuenta.
Deberás clicar donde pone el nombre de tu empresa (ej. Talent Clue).
A continuación te aparecerá una página con un menú a la izquierda con varias opciones. Tienes que ir a Claves de API.
Indicas el nombre que le quieres poner a la clave de API y clicas en Crear.
Una vez la tengas creada, te aparecerá en la lista que hemos visto al principio tal y como te aparece en la imagen inferior.
Automáticamente, te aparece la clave API. Si clicas encima de la misma, se copiará en el portapapeles.
Esto es lo que deberemos añadir en el campo disponible dentro de Talent Clue.
Volvemos a Talent Clue y pegamos la clave API y clicamos en Guardar.
Una vez hecho esto, habremos configurado la integración de Hireflix en Talent Clue y nos debería aparecer de la siguiente forma.
La clave API la puedes configurar desde la empresa principal o desde cualquiera de los subgrupos.
Si lo haces desde la principal, funcionará para el resto de subgrupos. Si lo haces desde un subgrupo, solo funcionará para ese subgrupo en concreto.
Es posible añadir una clave API para la empresa principal y otra diferente para uno de los subgrupos.
En este caso, estamos en un subgrupo cuya empresa principal ha configurado la clave API, por lo que nos aparece como Heredada. Si clicamos en configurar, nos explicará que la clave API viene asignada desde la empresa XXXX. Sin embargo, puedes añadir una nueva clave API para este subgrupo en concreto.
3. Empieza a usar Hireflix desde Talent Clue
Una vez ya tenemos la integración activada, lo siguiente que tendremos que hacer será sacarle partido para ahorrarnos el máximo tiempo posible yendo de una herramienta a la otra.
Para vincular una posición de Hireflix con Talent Clue, lo deberás hacer desde la página de Nueva Posición, cuando vayas a crear una oferta nueva en Talent Clue o desde Editar Posición, si lo que quieres es añadir una posición a una oferta ya existente.
En cualquiera de los 2 casos, te aparecerá un selector llamado Videoentrevistas en Hireflix que te permitirá escoger una posición entre todas las disponibles.
Una vez hayas escogido, podrás enviar la videoentrevista a todas las candidaturas que se encuentren en las fases "En Proceso" o "Finalistas".
A una candidatura en "Inscripciones" o "Descartes no les podrás enviar videoentrevistas.
Aquí tenemos un ejemplo de una candidatura "En Proceso" / "Finalistas" a la que le podemos enviar la videoentrevista. Su estado es Pendiente de enviar y para enviársela, deberemos clicar en el botón Enviar.
Una vez enviada la invitación, nos aparecerá en estado "Invitación enviada".
Las invitaciones se envían desde Hireflix según se haya configurado allí. Existen 3 opciones:
- Correo electrónico (al email registrado en Talent Clue)
- SMS
Para que las opciones de SMS y WhatsApp funcionen correctamente, es necesario que el teléfono del perfil tenga el prefijo correspondiente delante del mismo. Por ejemplo, en el caso de España, deberá llevar el prefijo +34 XXX XXX XXX. Si no hay prefijo, no funcionará.
Si quieres usar el SMS o el WhatsApp, es importante que revises antes este punto.
RECOMENDACIÓN: Usa el correo electrónico en la medida de lo posible, así te aseguras que funciona 100% y no tienes que hacer más trabajo manual.
El correo que reciben las personas es parecido al que puedes ver a continuación. Clicando en el enlace, podrán responder a las preguntas de la videoentrevista.
Una vez la persona haya completado la videoentrevista, nos aparecerá en estado "Completada", con la opción de visualizar la videoentrevista clicando en el botón Abrir videoentrevista.
Este es un ejemplo de cómo se visualiza la videoentrevista una vez la persona ya la ha respondido.
Si una persona que ya ha completado la videoentrevista de una posición en Hireflix, se inscribe en otra oferta dentro de Talent Clue, cuya videoentrevista de Hireflix es la misma, aparecerá automáticamente como que ya la ha respondido y en ningún caso se le puede volver a enviar.