Mejoras en la programación del archivado y cierre de posiciones
Ya hace un tiempo que en Talent Clue se puede programar el archivado y/o el cierre de una posición. El objetivo era que no se acumulasen ofertas activas más tiempo del necesario, por la dificultad, en el día a día, de controlar este tipo de cosas.
Es por esto, que queremos seguir haciéndoos la vida un poco más fácil y hemos mejorado este proceso permitiendo 2 cosas:
- Definir un tiempo de archivado / cierre, por defecto, para cualquier oferta nueva
- Configurar el tiempo de archivado / cierre también en el momento de crear la oferta y no únicamente después.
¿Cómo se podía hacer hasta ahora?
Para programar el archivado y/o cierre de una posición, debemos estar dentro de la posición y clicar en el logo del reloj/despertador.
Una vez hayamos clicado nos aparecerá esta página:
Aquí vemos cómo podemos programar el archivado, el cierre o ambas.
En el primer recuadro, podemos escoger la fecha de archivado, pudiendo seleccionar el día de hoy o cualquier día posterior al actual y cualquier hora posterior a la actual.
En el segundo recuadro, tenemos exactamente lo mismo pero para el cierre.
Recuerda la diferencia entre archivar y cerrar:
- El archivado: despublica la posición de todos los portales y no permite que nadie más se inscriba, aunque sí se puede seguir gestionando la oferta a nivel interno.
- El cierre: no solo la archiva, sino que no permite hacer ninguna gestión más con esa posición.
Una vez has programado alguna de estas 2 acciones, lo verás de la siguiente forma:
- En la página de la posición
¿Qué novedades hay?
Configurar una fecha de archivado o cierre por defecto
A partir de ahora, podrás definir el número de días que, por defecto, tus ofertas estarán abiertas antes de ser archivadas o cerradas.
Cuando vayas a crear la oferta, en el formulario, aparecerá marcada la fecha correspondiente a los días predefinidos, ya sea para el archivado o para el cierre.
En el apartado de Configuración, Configuración de Posiciones: Programación de archivado / cierre de posiciones.
Entonces te aparecerá la opción de definir el número de días por defecto para archivar y cerrar una posición
La casilla de bloquear la configuración sirve para que nadie más que las personas usuarias con roles de propietarias o adminstradoras de la cuenta, al crear una oferta, puedan cambiar la configuración por defecto
IMPORTANTE: Esto se aplicará únicamente a las posiciones creadas a partir del momento en que se configure y solamente propietarios y administradores podrán cambiarlo en cada oferta.
Cuando se configure esto, al crear una nueva posición, habrá un apartado en que aparecerá marcado por defecto, el archivado y cierre automático, según sea la configuración.
Este es un ejemplo de una oferta creada el día 24/02/2024 con un archivado programado 30 días después de su creación. Como la configuración de días abierta es de 30, una vez pasados estos 30 días, la oferta se archivará automáticamente.
En este mismo apartado, se podrán hacer los cambios oportunos para cada una de las ofertas.
Si la cuenta lleva una configuración por defecto, esto aparecerá bloqueado y no se podrá editar, exceptuando propietarios y administradores.
Se puede configurar para cada una de las empresas de la cuenta. En el caso de que se configure desde la matriz, las filiales / subgrupos, heredarían su configuración automáticamente.
Definir la fecha de archivado o cierre en la creación de la oferta
En el momento de crear una oferta y justo antes de guardarla, te aparecerá la opción de programar el archivado / cierre de dicha posición.
Antes lo tenías que hacer una vez la habías creado, ahora facilitamos esa tarea permitiéndolo hacer en el momento de la creación.
IMPORTANTE: Si se cierra una oferta debido a la configuración archivado / cierre automático y luego se vuelve a abrir esa misma oferta, esa configuración previa ya no aplica para la posición desarchivada / reabierta.