Robot de borrado de perfiles con el consentimiento caducado
Un nuevo robot mandará a la papelera a los perfiles, cuyo consentimiento está caducado
Talent Clue sigue mejorando para facilitarte la gestión y el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Tal como te avanzamos en Mayo, el nuevo RGPD dicta que, aunque las personas te hayan otorgado el consentimiento expreso para que trates sus datos, no podrás conservar información sin actualizar de forma indefinida, sino que sólo podrás mantenerlos durante un tiempo razonable teniendo en cuenta el objetivo por el que recabaste sus datos en primer lugar.
Por esta razón, Talent Clue tiene un nuevo robot que manda a la papelera de reciclaje a los perfiles que cuyo consentimiento esté caducado en los últimos X meses o no haya tenido actividad durante este tiempo,
¿Qué significa que el consentimiento está caducado?
Cuando las personas se inscriben a una oferta, dan su consentimiento para el tratamiento de sus datos según la política de privacidad y el RGPD de la empresa a la cual pertenece dicha oferta.
De acuerdo con las políticas de protección de datos de cada empresa, este consentimiento puede caducar entre 3 y 60 meses después de la entrega del mismo.
Ahora en la base de talento, hay una nueva columna llamada Último Consentimiento, que es la fecha que se toma como referencia para la eliminación automática de los perfiles.
Esta fecha se diferencia de la fecha de actualización, la que se usaba antes, en que la primera cambiaba si el perfil era actualizado de cualquier forma, mientras que la segunda implica actividad por parte de la persona, es decir, con la inscripción en una oferta o con la aceptación de una invitación para una oferta.
En el buscador avanzado Screener, ya se puede filtrar por la fecha del Último Consentimiento.
Si el consentimiento está caducado, los perfiles no aparecerán en la base de talento, porque significa que están en la papelera.
¿Cuáles son los perfiles con consentimiento caducado?
Como se ha comentado anteriormente, el consentimiento es dado en el momento de la inscripción a una oferta o de la aceptación a una invitación para formar parte de un proceso de selección. Dicho esto, un perfil tendrá el consentimiento caducado X meses después de la última vez que lo dio.
El tiempo se puede configurar entre 3 y 60 meses.
¿Cómo se mandarán a los perfiles, con consentimiento caducado, a la papelera?
Por defecto, el robot estará activado. Esto quiere decir que los perfiles con consentimiento caducado se enviarán progresivamente a la papelera y durante dos semanas tendrás que decidir alguna de las siguientes opciones:
- Desactivar el robot automático.
- Configurar el periodo de tiempo tras el cual el robot envía a la papelera a tus candidatos. Lo podrás hacer por 3, 6, 12, 18, 24, 36, 48 o 60 meses
- No hacer nada y estar conforme con la activación de esta nueva funcionalidad y el periodo de 48 meses.
Para realizar alguna acción, tendrás que ir al apartado de Configuración y desactivar (o activar) el selector en la sección "Borrado automático de perfiles con consentimiento caducado" y elegir el periodo de tiempo que quieras configurar en el desplegable:
Si eres el propietario de la cuenta en Talent Clue (rol Administrador o Propietario), tú mismo podrás hacer estos cambios desde la empresa madre. Si no lo eres, asegúrate de que el propietario de la cuenta está al corriente de esto.
Recuerda que...
Los perfiles que estén en la papelera, después de un plazo de 30 días, se eliminarán definitivamente de manera automática.
Aquí tienes un repositorio con todos los recursos sobre el RGPD y Talent Clue.
¿Cómo se puede recuperar de la papelera a un perfil cuyo consentimiento está caducado?
Siempre que tengas el Autocompliance activado:
1. Si invitas a la personas a una oferta y ésta acepta el RGPD de nuevo, sale de la papelera automáticamente.
2. Si la añadimos a una posición, la persona no recibe notificación, por lo tanto, no acepta el RGPD y no sale de la papelera.
3. Si le reenviamos el mail del RGPD y la persona acepta, también sale de la papelera.
4. Si se inscribe a alguna oferta vía multiposter también saldrá de la papelera, aunque no se le envíe el mail recordatorio del RGPD.
5. Haciendo click en el botón de recuperar perfil desde la papelera (este botón estará disponible siempre y cuando el candidato haya aceptado el RGPD y esté activo el Autocompliance).